Access 2007
Unidad 13: Los controles de formularios e informes.
Ø Propiedades generales de los controles
Hay distintas propiedades en las que podemos realizar informes y formularios más completos:
· Nombre.
· Visible.
· Mostrar cuanto.
· Izquierda, superior.
· Ancho y Alto.
· Color de fondo.
· Estilo de bordes.
· Color y ancho de bordes.
· Efectos especiales.
· Nombre y tamaño de la fuente.
· Espesor, Cursiva, subrayada de fuente.
· Texto de la barra de estado.
· Índice de la tabulación.
Son algunos de los puntos que nos ayudaran a una mejor presentación de informes y formularios.
Ø Cuadros combinados y cuadros de lista
El cuadro de lista permanece fijo y desplegado mientras que el cuadro combinado aparece como un cuadro de texto con un triángulo a la derecha que permite desplegar el conjunto de los valores de la lista.
Las propiedades más importantes son:
ü Tipo de origen de la fila:
Indicamos la fuente de donde se han de sacar los datos.
ü Origen de la fila:
Aquí seleccionamos los datos a mostrarse
ü Columna dependiente:
Nos indica que columna se utiliza para rellenar el campo
ü Encabezados de columna:
Indica si han de aparecer encabezados o por el contrario
ü Ancho de columnas:
Podemos definir el ancho de la columna que nos aparecerá desde esta opción
ü Ancho de la lista:
Ancho total de la totalidad de las filas
ü Limitar a lista:
Para limitar o no la introducción de datos nuevos
ü Filas en lista:
Indica cuántas filas queremos que se visualicen cuando se despliega la lista.
ü Selección múltiple:
Puede tomar tres valores: Ninguna simple o extendida
Ø El control grupo de opciones
Muestra al usuario un grupo de alternativas representadas por un conjunto de botones:
Estos botones deberán ser vinculados a la propiedad de origen a la queremos que este vinculados en la tabla.
En un informe el valor es declarado independiente y por lo tanto no estar sujeto a ningún campo.
La propiedad de valor estará presente solo cuando intervenga en un grupo.
Así mismo como lo vimos en la parte anterior podremos acceder a esta opción por medio del botón , otra manera de acceder es hacer clic y arrastrar hasta los botones de de las opciones.
Ø El control pestaña
Para no cargar el documento demasiado, al tener muchos datos podemos hacer que salgan en pestañas separadas.
El controlador de pestañas hace que se en el documento, sin necesidad de otro, podamos trabajar con varias cosas abiertas, por ejemplo, una tabla y un informe sin necesidad de tener uno de ellos cerrados, es decir, podemos trabajar con los dos abiertos, a partir de 2007 es una mejora totalmente nueva y de gran utilidad.
Ø Herramientas de dibujo
Existen dos controles que nos ayudan a realizar figuras con en uno realizaremos rectas y con el otro rectángulos.
Para realizar estos trazos es necesario seleccionar el elemento a realizar y arrastrarlo al tamaño deseado se trazará tanto líneas como los rectángulos, también nos podemos ayudar por medio de la tecla MAYUS, para hacer con esta tecla la mantenemos sujeta y arrastramos el ratón realizándola pero esta solo nos ayudará a realizar líneas horizontales o verticales.
Ø Imágenes y marcos de objeto
Debemos saber, como comienzo, que para Access una imagen no es más que un objeto creado en otro programa.
Para insertar una imagen en Access tenemos el icono:
Con el podemos insertar la imagen y ajustarla según queramos en el informe.
Ø El botón de comando
Este botón nos ayuda a ejecutar los comandos que son seleccionados
Te mostramos los pasos con las siguientes imágenes:
Escogemos la acción que deseada del botón.
Escogemos el icono que queremos que este como imagen en el botón
Insertamos en nombre:
Y al finalizar tendremos un botón como este en el que haremos clic y nos mostrara la orden que le hemos dado.
Unidad 14: Las macros
Ø Que es una macro: definición
Ø Crear una macro
Ø Acciones mas utilizadas
Ø Grupos de macros
Ø Depuración de errores
