Access 2007
Ø Consultas
· Tipos de consultas.
Consultas de selección: son consultas que solo muestran datos que cumplen unos determinado requisitos, por ejemplo que empiecen por mayúscula.
Consultas de acción: Son un tipo de consulta que llevan a cabo modificaciones sobre los registros.
Consultas específicas de SQL: Un tipo de consultas que no serán dadas en este manual por necesidad de conocimientos extra.
Aparte de estos tipos podremos usar un asistente para crear consultas, con él crearemos consultas sencillas y simples.
· La vista diseño.
En vista diseño nos encontramos con una serie de apartados
Campo: En este ponemos el campo que vamos a utilizar en el que la mayoría de veces se puede visualizar, su nombre y también puede ser calculado.
Tabla: Aquí encontramos el nombre de la tabla nos servirá cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: Sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: nos muestra la casilla de verificación que utilizamos en el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca el resultado.
Criterios: Sirve para especificar un criterio de búsqueda.
· Añadir campos.
En “Campo”, seleccionamos el titulo de los datos que queremos insertar, añadiendo así campos a una consulta.
· Cambiar orden de los datos.
SI tenemos una consulta y queremos modificarlo hay dos formas de realizarlo:
v Arrastrándola: Ponemos el ratón encima de la columna que se desea mover y cuando aparece la flecha hacia abajo hacemos clic y arrastramos.
v Cortándola: Igual que en el paso anterior ponemos la flecha en la parte superior de la columna y hacemos clic para seleccionar, después hacemos clic en el icono de cortar ubicado en la pestaña de inicio a su vez con las combinaciones de de teclas (Control + X) y la pegamos en el lugar donde queremos moverla.
· Guardar una consulta.
Para guardar una consulta, la forma que te pide el programa es:
- Cerramos el diseño de la consulta.
- Inmediatamente después nos indicara que si deseamos guardarla.
- en caso afirmativo nos pedirá un nombre.
· Ejecutar una consulta.
Una vez guardada la consulta, podemos ejecutarla para ver los resultados y ver si son correctos los datos.
· Modificar el diseño de una consulta.
Para modificar un diseño de consulta nos situaremos en el panel de explotación y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.
En el menú contextual seleccionaremos:
Unidad 11
Ø Formularios
Normalmente, un formulario se emplea para rellenar tablas de forma más estética y menos pesada que manejar las tablas.
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